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Informativa ai sensi dell’art. 13  del decreto legislativo 30/6/2003 n. 196

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196 del 30.6.2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, la Cassa  di Assistenza Sanpaolo Imi di seguito “Cassa”, con sede in Torino, piazza San Carlo, 156,  in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali dei propri Iscritti e relativi famigliari resi beneficiari delle prestazioni.
I dati personali in possesso della Cassa sono raccolti di norma direttamente presso l’Iscritto e, occasionalmente, possono essere acquisiti presso terzi (ad esempio presso medici, case di cura convenzionate e non, unità operative del S.S.N.) nel rispetto delle disposizioni legislative e statutarie vigenti.
Nell’adempimento delle proprie attività e funzioni, nonché in occasione di comunicazioni da parte dell’Iscritto, la Cassa può venire in possesso di dati che la Legge definisce “sensibili”, cioè quelli da cui può desumersi, fra l’altro, lo stato di salute ed il cui trattamento è subordinato ad una specifica manifestazione di consenso da parte dell’Iscritto.
L’eventuale rifiuto a fornire i propri dati personali ed a prestare il consenso al trattamento dei dati sensibili, nonché alla loro comunicazione alle categorie di soggetti di seguito indicate, comporterà l’oggettiva impossibilità per la Cassa di erogare le prestazioni statutarie previste.

Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della Cassa per il perseguimento delle finalità statutarie ed, in particolare, al fine di fornire agli Iscritti e relativi familiari resi beneficiari, prestazioni integrative e/o migliorative di quelle erogate dal S.S.N. in occasione di malattie e infortuni, mediante concessione agli Iscritti di erogazioni di natura economica, sia in forma diretta che mediante rimborso.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati

In taluni casi l’esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione della Cassa, comporta la comunicazione di dati personali degli Iscritti e relativi familiari resi beneficiari delle prestazioni - oltre ai soggetti le cui facoltà di accedervi siano riconosciute da disposizioni di legge - a società o enti esterni, quali ad esempio:
- Intesa Sanpaolo S.p.A., nonché società o enti incaricati della liquidazione delle prestazioni a carico della Cassa e/o che forniscono specifici servizi elaborativi;
- Società incaricate della gestione dei servizi di Centrale Operativa e di Contact Center delle richieste di rimborso e delle pratiche relative all’accesso in regime di assistenza diretta alle strutture convenzionate, della gestione dei collegamenti informatici, delle attività di consulenza, nonché di altre attività connesse a quelle indicate, della cui collaborazione la Cassa si avvale;
- Case di cura, ospedali, laboratori, medici ecc… che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle della Cassa, ovvero ancora attività necessarie o funzionali all’esecuzione delle prestazioni o dei servizi richiesti da Iscritti e relativi familiari resi beneficiari delle prestazioni.
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno in qualità di “Titolari” ai sensi della Legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la Cassa, ovvero in qualità di “Responsabili”. L’elenco aggiornato dei soggetti esterni ai quali la Cassa può comunicare i dati personali è disponibile presso la Segreteria Operativa della Cassa.
La Cassa designa “incaricati” del trattamento tutti gli addetti “pro tempore” ed i collaboratori, anche occasionali, che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati personali.

Diritto di accesso ai dati

L’art. 7 della Legge conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti.
In particolare, l’interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Tutte le informazioni inerenti il diritto di accesso, posso essere richieste a: Cassa di Assistenza Sanpaolo Imi presso Segreteria Operativa,  Corso Turati, 12 – 10128 TORINO.

Invitiamo, infine, a partecipare quanto riportato sulla presente informativa e nel relativo allegato modulo di consenso, a tutti i beneficiari delle prestazioni, che facciano riferimento alla Sua qualità di Iscritto.